Les présentes conditions générales de location s'appliquent à toutes commandes passées sur nos réseaux sociaux, sur notre site internet, par mail ou par téléphone.
Les conditions générales de location sont soumises à validation lors de votre commande.
L’agence se réserve le droit à tout moment et ce, sans préavis préalable d'ajouter, de modifier ou de supprimer des produits. Toutes les caractéristiques des produits étant données à titre indicatif, l’agence Evasion Evénement ne peut être tenue pour responsable des visuels, des couleurs, des matières plus ou moins différentes de ceux indiqués sur leur(s) site(s).
Conditions tarifaires : Les tarifs indiqués sur la page de location s'entendent en prix de vente net, TVA non applicable. Art 293B du CGI, hors livraison, départ et retour à l’agence.
Les réservations sont validées uniquement après la signature du contrat de location et le versement d'un acompte (de 30% minimum) ou du solde de la commande. En cas de non-paiement ni de l’un ni de l’autre avant le jour de la prestation, la location sera considérée comme une "option" et non une réservation. Elle ne vous garantit en aucun cas sa disponibilité le jour J.
Délais de location : Les tarifs affichés s'entendent pour une location allant jusqu’à 4 jours selon l’article (habituellement du jeudi au lundi), pour tous types d’événements.
Le retour du matériel doit s’effectuer le premier jour ouvrable suivant la prestation. Tout retard lors du retour du matériel entraine un supplément de 10€ par jour de retard.
Les horaires de retrait et de retour des articles sont à définir ensemble. Merci de respecter les créneaux horaires donnés.
Modes de règlement : Nous acceptons les paiements par chèque*, espèces, virement, carte bancaire et règlement paypal*.
* Chèque : Nous acceptons les chèques jusqu’à 1 mois maximum avant la manifestation. A moins d’un mois du jour de
l’enlèvement nous refuserons catégoriquement ce mode de paiement. (L’ordre du chèque doit être libellé au nom d’Evasion Evénement).
** Paypal: Nous acceptons les paiements à hauteur de 30€ maximum sur cette plateforme.
Nettoyage : Le matériel doit nous être retourné dans l'emballage d'origine, propre et sec. Dans le cas contraire, un forfait nettoyage de 3€ au minimum vous sera facturé par article loué ainsi que 5€ par emballage perdu.
Casse et perte : Tout matériel cassé, ébréché, perdu ou volé sera facturé selon les conditions et les tarifs apposés sur votre bon de location (ou devis).
Caution : Un dépôt de cautionnement ainsi qu’une pièce d’identité au nom du loueur vous seront demandés avant la prise de matériel pour tout risque de casse, d'ébréchure, de perte ou de vol. Cette caution ne sera pas encaissée et vous sera restituée au retour des marchandises après le décompte du matériel et le cas échéant dès le paiement du matériel cassé, ébréché, perdu ou volé. Aucun article ne peut sortir de l’agence sans le dépôt d'une caution. Si besoin, la caution sera conservée au maximum 8 jours après la restitution du matériel et sera restituée après constat du bon état de marche des appareils, et du paiement intégral des locations.
Modifications : Vous pouvez modifier votre devis à hauteur de 30% du devis initial jusqu'à 3 mois avant la date de votre événement. Ce taux est réduit à 10% entre M-3 et M-1. Plus aucune modification ne sera possible le mois précédant votre événement.
Annulation : En cas d’annulation de la part du client à moins d’1 mois avant la manifestation, l’agence se réserve le droit de conserver l’acompte versé par celui-ci. En cas de force majeur, et notamment en cas de mesures gouvernementales, il est possible de reporter l’événement à une date ultérieure sous réserve de disponibilité ou bien de demander un remboursement à hauteur des sommes versées.
Tierce personne : Dans le cas où la personne venant retirer le matériel est autre que le loueur nous demandons à ce que ce dernier ait préalablement fourni un chèque de caution à son nom ainsi qu'une lettre de "procuration" permettant à la tierce personne de signer le contrat de location en son nom.
Âge requis du loueur : Toute personne ayant la majorité (18 ans) peut louer du matériel.
Livraison : Le montant de la livraison est calculé selon le volume, le coût du trajet, le temps de trajet ainsi que le nombre de trajet (livraison ou enlèvement ou les 2) à effectuer depuis nos locaux.
Si vous souhaitez bénéficier de la livraison, il est important de nous préciser le lieu lors de votre demande. Le prix de la livraison sera indiqué sur le devis.
Prix indicatifs
Tarif => 1€ / km (véhicule léger)
A partir de 1.50€ / km (utilitaire léger)